С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) — цифровые аналоги транспортных накладных, заказов, заявок на перевозку и экспедиторских документов. В электронном виде также потребуется оформлять железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Изменения затрагивают все виды транспорта и всех участников рынка грузоперевозок независимо от отрасли.
С сентября все участники перевозки будут оформлять свою часть электронных документов, а подписанный документ сразу появится в единой информационной системе — ГИС ЭПД. Важный нюанс: отсутствие у контрагента технической возможности работать с ЭПД не освобождает компанию от обязанности использовать электронные перевозочные документы — то есть переходить на новый формат придётся всем сторонам сделки одновременно.
Готовность бизнеса к переходу пока низкая: по оценке экспертов, к обязательному переходу на электронные перевозочные документы готовы менее 3% участников рынка, а колл-центры операторов электронного документооборота ожидает высокая нагрузка уже в августе.
Для перехода на ЭПД компаниям нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя или индивидуального предпринимателя и оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников, которые будут подписывать документы. Среди практических плюсов раннего перехода — сокращение расходов на печать и бумагу, отсутствие риска потери документов, а также более быстрая оплата за перевозку — в среднем на 20 дней раньше, поскольку не нужно пересылать бумажный оригинал накладной.
Штрафы за нарушение пока прорабатываются: специальные составы правонарушений за непередачу документов в ГИС ЭПД или использование бумажных документов вместо электронных ещё находятся на стадии законопроекта, до их принятия применяются действующие нормы КоАП об отсутствии перевозочных документов.
